கல்வியில் ஆவண மேலாண்மை - லிபிரீசைக் உடனான சவால்கள் மற்றும் தீர்வுகள்

ஆவண நிர்வாகத்தில் பொதுவான சிக்கல்கள்

ஆவண மேலாண்மை பல பொதுவான சிக்கல்களை எதிர்கொள்கிறது. கையேடு ஆவண கையொப்பம் நாட்கள் அல்லது வாரங்கள் ஆகலாம், குறிப்பாக பல கையொப்பங்கள் தேவைப்படும்போது, முக்கியமான செயல்முறைகளை தாமதப்படுத்தும் மற்றும் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை பாதிக்கும். மேலும், ஆவணங்களை கையேடு கையாளுதல் பிழைகள் வாய்ப்பை அதிகரிக்கிறது, இது சட்ட மற்றும் நிர்வாக சிக்கல்களுக்கு வழிவகுக்கிறது. காகிதம், அச்சிடுதல், சேமிப்பு மற்றும் உடல் ஆவணங்களை அனுப்புதல் ஆகியவற்றின் பயன்பாடும் நிறுவனங்களுக்கு குறிப்பிடத்தக்க செலவுகளை உருவாக்குகிறது. இறுதியாக, தரவு பாதுகாப்பை உறுதி செய்வது மற்றும் எல்சிபிடி (பொது தரவு பாதுகாப்பு சட்டம்) போன்ற சட்டங்களுடன் இணங்குவது ஒரு நிலையான சவாலாகும்.

### உண்மையான சிக்கல்: ரியோ கிராண்டே டூ சுல் வெள்ளம்

ஆவண டிசிட்டல் மயமாக்கலின் முக்கியத்துவத்தை எடுத்துக்காட்டுகின்ற அண்மைக் கால எடுத்துக்காட்டு ரியோ கிராண்டே டோ சுலில் வெள்ளம். பல பள்ளிகளும் பல்கலைக்கழகங்களும் வெள்ளம் காரணமாக முக்கியமான உடல் ஆவணங்களை இழந்தன, இதன் விளைவாக பெரும் இழப்புகள் மற்றும் அத்தியாவசிய தகவல்களை மீட்டெடுப்பதில் சிரமங்கள் ஏற்பட்டன. டிசிட்டல் மயமாக்கலின் பற்றாக்குறை கல்வி நடவடிக்கைகளின் நிர்வாகத்தையும் தொடர்ச்சியையும் கடுமையாக பாதித்தது. இந்த சோகமான நிகழ்வு முக்கியமான தரவைப் பாதுகாப்பதற்கும் இயற்கை பேரழிவுகளுக்கு எதிராக நிறுவனங்களின் பின்னடைவை உறுதி செய்வதற்கும் டிசிட்டல் தீர்வுகளை பின்பற்றுவதற்கான அவசர தேவையை வலுப்படுத்துகிறது.

## லிப்ரசைன்: சிறந்த தீர்வு

லிப்ரசைன் ஒரு டிசிட்டல் கையொப்ப தளமாகும், இது கல்வி நிறுவனங்களை ஆவண நிர்வாகத்தை டிசிட்டல் மயமாக்கவும் தானியங்குபடுத்தவும் அனுமதிக்கிறது, பாதுகாப்பான, திறமையான மற்றும் செலவு குறைந்த தீர்வை வழங்குகிறது. லிப்ரசைன் மூலம், நீங்கள் அதிகாரத்துவத்தை குறைக்கிறீர்கள், வளங்களை மிச்சப்படுத்துகிறீர்கள், பாதுகாப்பை அதிகரிக்கிறீர்கள்.

அதன் அம்சங்களில், நாங்கள் முன்னிலைப்படுத்துகிறோம்:

1. டிசிட்டல் சான்றிதழ்களைப் பயன்படுத்தி டிசிட்டல் ஆவணம் கையொப்பமிடுதல் (E-CPF, E-CNPJ, அல்லது கணினி உருவாக்கிய சான்றிதழ்கள்).
2. பொது தரவு பாதுகாப்பு சட்டம் (எல்சிபிடி) மற்றும் ஐரோப்பிய ஒன்றியத்தின் பொது தரவு பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறை (சிடிபிஆர்) உள்ளிட்ட பிரேசிலிய சட்டத்துடன் சட்ட செல்லுபடியாகும் மற்றும் இணங்குதல்.
3. ஒரே அமைப்பில் ஆவணங்களை உருவாக்குதல், சேமித்தல் மற்றும் கையொப்பமிடுதல், அணுகல் மற்றும் நிர்வாகத்தை எளிதாக்குதல், அதிகாரத்துவத்தைக் குறைத்தல் மற்றும் கல்வி அலுவலகங்களின் செயல்திறனை அதிகரித்தல் ஆகியவற்றை மையப்படுத்துகிறது.
4. அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலிலிருந்து ஆவணங்களை பாதுகாக்க மேம்பட்ட குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்துகிறது, தரவு ஒருமைப்பாடு மற்றும் ரகசியத்தன்மையை உறுதி செய்கிறது, இது எல்சிபிடி இணக்கத்திற்கு இன்றியமையாதது.

5. உடல் ஆவணத்தின் தேவையை நீக்குகிறது, நேரத்தையும் வளங்களையும் மிச்சப்படுத்துகிறது.

   கையொப்பமிடக்கூடிய ஆவணங்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்

   பலவிதமான பள்ளி மற்றும் கல்வி ஆவணங்களில் கையெழுத்திட லிப்ரசைன் பயன்படுத்தப்படலாம்:

6. சேர்க்கை ஒப்பந்தங்கள்

7. அறிக்கை அட்டைகள் மற்றும் செயல்திறன் அறிக்கைகள்
8. சான்றிதழ்கள் மற்றும் டிப்ளோமாக்கள்
9. பாடம் திட்டங்கள்
10. பெற்றோர் அங்கீகாரங்கள்
11. அறிக்கைகள் மற்றும் கோரிக்கைகள்

12. பல்வேறு நிர்வாக படிவங்கள்

    இந்த ஆவணங்களுக்கு லிப்ரேசைன் பயன்படுத்துவது நடைமுறை, பாதுகாப்பு, செயல்திறன் மற்றும் சட்ட இணக்கம் ஆகியவற்றை அதிகரிக்கிறது, நிறுவனங்கள் மற்றும் மாணவர்கள் இருவருக்கும் பயனளிக்கிறது.

    லிப்ரசைன் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகளைக் கண்டறியவும்

• வேகம்: ஆவணங்களில் கையொப்பமிடவும் செயலாக்கவும் தேவையான நேரத்தைக் குறைத்தல், உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும்.
• செலவுக் குறைப்பு: காகிதம், அச்சிடுதல் மற்றும் ஆவணங்களை அனுப்புதல் ஆகியவற்றுடன் தொடர்புடைய செலவுகளை அகற்றவும்.
• பாதுகாப்பு: உணர்திறன் தரவுகளின் பாதுகாப்பையும் எல்சிபிடியுடன் இணங்குவதையும் உறுதிசெய்க.
• நிலைத்தன்மை: காகித பயன்பாட்டைக் குறைப்பதன் மூலம் சுற்றுச்சூழல் பாதுகாப்பிற்கு பங்களிக்கவும்.

• அணுகல்: ஆவணங்களை எங்கிருந்தும், எந்த நேரத்திலும், தொலை நிர்வாகத்தை எளிதாக்குவதற்கு அனுமதிக்கவும்.

  கையொப்பமிடும் செயல்முறைகளை டிசிட்டல் மயமாக்குவது கல்வி நிறுவனங்களை நவீனமயமாக்குவதற்கான ஒரு முக்கியமான படியாகும். லிப்ரசைன் ஒரு முழுமையான தீர்வை வழங்குகிறது, இது செயல்திறனை மேம்படுத்துவதோடு செலவுகளைக் குறைப்பது மட்டுமல்லாமல் தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கத்தையும் உறுதி செய்கிறது. உங்கள் நிறுவனத்தின் ஆவண நிர்வாகத்தை லிப்ரசைன் மூலம் மாற்றி, டிசிட்டல் மாற்றத்தின் அனைத்து நன்மைகளையும் அனுபவிக்கவும்.

  Ensty எங்களைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்: [எண்கல் எங்களை தொடர்பு கொள்ளவும்] (https://libresign.coop/contact-us)