Segurança avançada

Segurança avançada para empresas públicas

Num ambiente digital onde a segurança da informação é crucial, especialmente para empresas públicas que lidam com grandes volumes de documentos sensíveis, o LibreSign destaca-se por oferecer segurança avançada. Utilizando a encriptação de dados e a autenticação multifactor, o LibreSign garante que os seus dados estão sempre protegidos.

Veja algumas vantagens:

A criptografia de ponta a ponta garante que apenas os destinatários autorizados possam acessar e ler o conteúdo do documento. Com o LibreSign, cada documento é criptografado desde o envio até a assinatura final, garantindo que suas informações permaneçam seguras em cada etapa do processo.

Esta encriptação protege contra a interceção durante a transmissão e o armazenamento dos documentos, garantindo que, mesmo que os dados sejam acedidos por terceiros, serão indecifráveis e inúteis. Para as empresas públicas que lidam frequentemente com informações confidenciais, esta segurança adicional é essencial para proteger a integridade dos seus processos administrativos.

Autenticação segura

O LibreSign implementa a autenticação multifator (MFA), dificultando o acesso não autorizado e garantindo que apenas pessoas verificadas possam assinar documentos. Este método exige que os utilizadores forneçam duas ou mais formas de verificação antes de acederem aos documentos, tornando o processo de assinatura mais seguro e fiável.

Por exemplo, para além da palavra-passe, pode ser necessário um código enviado para o telemóvel ou e-mail do utilizador. Este nível adicional de verificação impede que pessoas não autorizadas falsifiquem assinaturas ou acedam a documentos importantes. Para organizações públicas, onde a precisão e a responsabilidade são fundamentais, a MFA fornece uma camada extra de segurança indispensável.

A importância da segurança digital nas empresas públicas

As empresas públicas lidam diariamente com informações que exigem o mais alto nível de segurança. Desde contratos e acordos a documentos legislativos e registos de cidadãos, a proteção destes dados é crucial. Qualquer violação de segurança pode ter consequências graves, incluindo a perda de dados, o acesso não autorizado a informações sensíveis e danos na reputação da organização.

O LibreSign foi desenvolvido com foco na segurança e eficiência. A plataforma garante que cada documento passe por um processo seguro, desde a criação até a assinatura final. Este nível de detalhe e cuidado é especialmente importante num cenário em que a fiabilidade e a segurança são obrigatórias.

Benefícios adicionais do LibreSign

Para além das funcionalidades de segurança avançadas, o LibreSign oferece outras vantagens que tornam a gestão de documentos mais eficiente e segura:

• Interface intuitiva: A plataforma é fácil de usar, permitindo que os funcionários se concentrem nas suas tarefas principais sem perder tempo com sistemas complicados.
• Monitorização em tempo real: Acompanhe o estado dos documentos em tempo real, permitindo ações rápidas como o envio de lembretes para assinaturas pendentes.
• Integração com outros sistemas: O LibreSign pode ser integrado com outros sistemas utilizados pela sua organização, proporcionando uma gestão documental mais coesa e centralizada.

Conclusão

A segurança dos seus documentos não pode ser comprometida. Com o LibreSign, é garantida a máxima proteção através da encriptação de ponta a ponta e da autenticação com múltiplos factores de identificação. A nossa solução foi desenvolvida para cumprir os rigorosos requisitos de segurança das empresas públicas, garantindo que cada documento é tratado com o mais alto nível de integridade e fiabilidade.

Não espere até que uma violação de segurança afete sua organização. Contacte-nos hoje para saber mais sobre como o LibreSign pode satisfazer as necessidades da sua organização pública. Agende uma demonstração e descubra como podemos melhorar a gestão de documentos e a eficiência administrativa da sua instituição.

Proteja os seus documentos, optimize os seus processos e garanta a segurança e eficiência que a sua organização pública merece com o LibreSign.