Advanced security

Pokročilé zabezpečení pro veřejné společnosti

V digitálním prostředí, kde je bezpečnost informací klíčová, zejména pro veřejné společnosti, které pracují s velkými objemy citlivých dokumentů, vyniká LibreSign pokročilým zabezpečením. Pomocí šifrování dat a vícefaktorového ověřování zajišťuje LibreSign, že jsou vaše data vždy chráněna.

Podívejte se na některé výhody:

Koncové šifrování zajišťuje, že k obsahu dokumentu mohou přistupovat a číst jej pouze oprávnění příjemci. S LibreSign je každý dokument šifrován od odeslání až po finální podpis, což zajišťuje, že vaše informace zůstanou v bezpečí na každém kroku.

Toto šifrování chrání před odposlechem během přenosu a ukládání dokumentů a zajišťuje, že i v případě přístupu třetích stran budou data nerozluštitelná a nepoužitelná. Pro veřejné společnosti, které často pracují s důvěrnými informacemi, je toto dodatečné zabezpečení nezbytné pro ochranu integrity jejich administrativních procesů.

Bezpečné ověřování

LibreSign implementuje vícefaktorové ověřování (MFA), které ztěžuje neoprávněný přístup a zajišťuje, že dokumenty mohou podepisovat pouze ověřené osoby. Tato metoda vyžaduje, aby uživatelé před přístupem k dokumentům poskytli dvě nebo více forem ověření, což zvyšuje bezpečnost a spolehlivost procesu podepisování.

Kromě hesla může být například vyžadován kód zaslaný na mobilní telefon nebo e-mail uživatele. Tato další úroveň ověření zabraňuje neoprávněným osobám padělat podpisy nebo získat přístup k důležitým dokumentům. Pro veřejné organizace, kde jsou přesnost a odpovědnost prvořadé, poskytuje MFA nepostradatelnou další úroveň zabezpečení.

Význam digitálního zabezpečení ve veřejných společnostech

Veřejné společnosti denně pracují s informacemi, které vyžadují nejvyšší úroveň zabezpečení. Od smluv a dohod až po legislativní dokumenty a záznamy občanů - ochrana těchto dat je klíčová. Jakékoli narušení bezpečnosti může mít vážné následky, včetně ztráty dat, neoprávněného přístupu k citlivým informacím a poškození dobrého jména organizace.

Systém LibreSign byl vyvinut s důrazem na bezpečnost a efektivitu. Platforma zajišťuje, aby každý dokument prošel bezpečným procesem od vytvoření až po finální podpis. Tato úroveň detailu a péče je obzvláště důležitá ve scénáři, kde jsou spolehlivost a bezpečnost povinné.

Další výhody LibreSign

Kromě pokročilých bezpečnostních funkcí nabízí LibreSign i další výhody, díky nimž je správa dokumentů efektivnější a bezpečnější:

• Intuitivní rozhraní: Platforma se snadno používá, takže se zaměstnanci mohou soustředit na své hlavní úkoly a neztrácet čas složitými systémy.
• Monitorování v reálném čase: Sledování stavu dokumentů v reálném čase, které umožňuje rychlé akce, jako je zasílání upomínek za nevyřízené podpisy.
• Integrace s dalšími systémy: Systém LibreSign lze integrovat s dalšími systémy používanými ve vaší organizaci, čímž získáte ucelenější a centralizovanější správu dokumentů.

Závěr

Bezpečnost vašich dokumentů nesmí být ohrožena. Se systémem LibreSign máte zaručenou maximální ochranu díky end-to-end šifrování a ověřování pomocí více identifikačních faktorů. Naše řešení je vyvinuto tak, aby splňovalo přísné bezpečnostní požadavky veřejných společností a zajistilo, že s každým dokumentem bude zacházeno s nejvyšší úrovní integrity a spolehlivosti.

Nečekejte, až se narušení bezpečnosti dotkne vaší organizace. Kontaktujte nás ještě dnes a dozvíte se více o tom, jak může LibreSign splnit potřeby vaší veřejné organizace. Naplánujte si ukázku a zjistěte, jak můžeme zlepšit správu dokumentů a administrativní efektivitu ve vaší instituci.

Chraňte své dokumenty, optimalizujte své procesy a zajistěte bezpečnost a efektivitu, kterou si vaše veřejná organizace zaslouží, pomocí LibreSign.