டிஜிட்டல் கையொப்பம் என்றால் என்ன? வகைகள், நன்மைகள் மற்றும் அதை எவ்வாறு பெறுவது?

நேரத்தையும் செலவுகளையும் குறைக்க தொழில்நுட்பத்தை நமக்குச் சாதகமாகப் பயன்படுத்துவதில் உள்ள சுறுசுறுப்பும் வசதியும், குறிப்பாகத் தொற்றுநோய் காலத்திற்குப் பிறகு, டிஜிட்டல் கையொப்பங்களை வணிகங்களுக்கு ஒரு சாத்தியமான மாற்றாக மாற்றியுள்ளன. அதிகரித்து வரும் போட்டி நிறைந்த சந்தையில், நேரத்தையும் வளங்களையும் சேமிப்பது, உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பது மற்றும் நிலைத்தன்மையில் முதலீடு செய்வது ஆகியவை வாடிக்கையாளர் அனுபவத்தை மேம்படுத்துவதற்கு அவசியமாகிவிட்டன. பிரேசிலில் டிஜிட்டல் கையொப்ப சந்தை அதிகரித்து வருகிறது, மேலும் இந்தச் சேவையின் நம்பகத்தன்மை மற்றும் ஒருமைப்பாட்டை உறுதி செய்ய, அது என்ன, அதன் வகைகள், நன்மைகள் மற்றும் அதை எவ்வாறு பெறுவது என்பதை நாம் நன்கு புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

டிஜிட்டல் கையொப்பம் என்றால் என்ன?

டிஜிட்டல் கையொப்பம் என்பது தனிநபர்கள் அல்லது நிறுவனங்களுக்கான மின்னணு ஆவணங்களைச் சட்டப்பூர்வ செல்லுபடியாகும் வகையில் அங்கீகரிப்பதற்கான ஒரு பாதுகாப்பான தொழில்நுட்பமாகும். தகவல் பரிமாற்றம் ஆன்லைனில் அதிகமாக நிகழும் ஒரு சூழ்நிலையில் நாம் வாழ்கிறோம், இதனால் ஆவணங்களின் உத்தரவாதம், ஒருமைப்பாடு மற்றும் நம்பகத்தன்மையை உறுதி செய்வது அவசியமாகிறது.

டிஜிட்டல் கையொப்பங்கள் பயனரின் அடையாளத்தைச் சரிபார்க்கவும், கையொப்பமிட்ட பிறகு ஆவணத்தின் உள்ளடக்கம் மாற்றப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன. இதன் பொருள் கையொப்பம் ஒரு நோட்டரியால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பத்தைப் போலவே சட்ட மதிப்பைக் கொண்டுள்ளது. இருப்பினும், டிஜிட்டல் கையொப்பங்கள் காகித ஆவணங்களை அனுப்புதல், சேமித்தல், காப்பகப்படுத்துதல், நகலெடுத்தல் மற்றும் மீட்டெடுப்பதற்கான தேவையை நீக்குகின்றன.

டிஜிட்டல் கையொப்பம் என்பது ஒரு வகை மின்னணு கையொப்பம் என்பதை தெளிவுபடுத்துவது முக்கியம், ஆனால் அனைத்து மின்னணு கையொப்பங்களும் டிஜிட்டல் அல்ல. இதன் பொருள் என்ன? அதாவது ஒரு ஆவணத்தில் மின்னணு முறையில் கையொப்பமிடுவதற்கு வெவ்வேறு வழிகள் உள்ளன, அவற்றைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம்.

டிஜிட்டல் கையொப்பங்களின் வகைகள் என்ன?

நாம் பார்த்தபடி, டிஜிட்டல் கையொப்பம் என்பது கையொப்பமிட்டவரின் அடையாளத்தை, அது ஒரு தனிநபராக இருந்தாலும் சரி அல்லது ஒரு நிறுவனமாக இருந்தாலும் சரி, ஆவணத்தின் நம்பகத்தன்மையை உறுதிப்படுத்தும் ஒரு தொழில்நுட்பமாகும். ஆனால் டிஜிட்டல் கையொப்பங்களின் வகைகளைப் புரிந்து கொள்ள, இருக்கும் கையொப்பங்களின் வகைகளை நாம் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். தற்போது, நான்கு வகையான கையொப்பங்கள் உள்ளன: கையால் எழுதப்பட்ட, ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட, மின்னணு மற்றும் டிஜிட்டல்.

கையால் எழுதப்பட்ட, மின்னணு மற்றும் டிஜிட்டல் கையொப்பங்களின் ஒப்பீடு

1 - கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பம்

பௌதிக ஆவணங்களில் பேனாவைப் பயன்படுத்தி கைமுறையாகச் செய்யப்படும் மிகவும் பாரம்பரிய வகை அங்கீகாரம்.

• ஆவணத்தின் இயற்பியல் நகலுடன் நேரில் கையொப்பமிட வேண்டும்.
• பாதுகாப்பு என்பது வெளிப்புற காரணிகளைப் பொறுத்தது, எடுத்துக்காட்டாக ஒரு நோட்டரி அலுவலகத்தில் கையொப்ப அங்கீகாரம்.
• ஆவணங்களை உடல் ரீதியாகச் சேமித்து வைக்க வேண்டும்.

பயன்படுத்தப்படுகிறது:

• நிறுவன ஒப்பந்தங்களில் கையொப்பமிடுதல்.
• ஒரு நோட்டரி அலுவலகத்தில் கையொப்ப அங்கீகாரம்.
• முறையான உடல் ஆவணங்கள்.

2 - மின்னணு கையொப்பம்

டிஜிட்டல் ரீதியாகச் செயல்படுத்தப்பட்ட கையொப்பம், இது சட்டம் 14.063/20 (எளிய, மேம்பட்ட மற்றும் தகுதிவாய்ந்த கையொப்பங்கள்) படி வெவ்வேறு பாதுகாப்பு நிலைகளைக் கொண்டிருக்கலாம்.

• எளிய: அடிப்படை ஆதாரங்களைப் பயன்படுத்தி கையொப்பமிட்டவரை அடையாளம் காட்டுகிறது (மின்னஞ்சல், கடவுச்சொல், தொலைபேசி). குறைந்த ஆபத்துள்ள சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்றது.
• மேம்பட்ட: கிரிப்டோகிராஃபிக் முறைகள் மற்றும் கார்ப்பரேட் டிஜிட்டல் சான்றிதழ்களைப் பயன்படுத்துகிறது (ICP-பிரேசில் அல்லது வெளிப்புறம்). சட்ட மற்றும் நிதி பரிவர்த்தனைகளுக்கு ஏற்றது.
• தகுதி: ICP-பிரேசிலால் அங்கீகாரம் பெற்ற சான்றிதழ் ஆணையத்தால் (CA) வழங்கப்பட்ட டிஜிட்டல் சான்றிதழ் தேவை. மிக உயர்ந்த அளவிலான பாதுகாப்பை வழங்குகிறது மற்றும் கையொப்பமிட்ட பிறகு செய்யப்பட்ட எந்த மாற்றங்களையும் கண்டறிகிறது.

இதில் பயன்படுத்தப்படுகிறது:

• எளிமையானது: அறிக்கைகள், ரசீதுகள், சேவை முன்பதிவுகள்.
• மேம்பட்டது: நிதி பரிவர்த்தனைகள், முக்கிய ஒப்பந்தங்கள்.
• தகுதி: மின்னணு விலைப்பட்டியல்கள், சுகாதார பதிவுகள், ரியல் எஸ்டேட் பரிவர்த்தனைகள்.

3 - டிஜிட்டல் கையொப்பம்

உயர் மட்ட பாதுகாப்புடன் கூடிய ஒரு வகையான தகுதிவாய்ந்த மின்னணு கையொப்பம்.

• ICP-Brasil தரநிலையின் கீழ் CA ஆல் வழங்கப்பட்ட டிஜிட்டல் சான்றிதழ் தேவை.
• மிகவும் பாதுகாப்பான மின்னணு கையொப்ப வடிவம்.
• ஆவண ஒருமைப்பாடு மற்றும் நம்பகத்தன்மையை உறுதி செய்கிறது, கண்டறியப்படாத மாற்றங்களைத் தடுக்கிறது.

இதில் பயன்படுத்தப்படுகிறது:

• அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களில் கையொப்பமிடுதல்.
• சொத்துப் பரிமாற்றங்கள்.
• மின்னணு விலைப்பட்டியல்களை வழங்குதல்.

டிஜிட்டல் கையொப்பங்களின் நன்மைகள் என்ன?

இயற்பியல் கையொப்பங்கள் போலியாக உருவாக்கப்படலாம், உங்கள் ஆவணங்களின் செல்லுபடியை சமரசம் செய்யலாம், தற்காலிக நடவடிக்கை எண். 2.200-2/2001 ஆல் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட டிஜிட்டல் கையொப்பங்கள், உங்கள் ஆவணங்களின் நம்பகத்தன்மை மற்றும் சட்டப்பூர்வ செல்லுபடியை வேகம், நம்பகத்தன்மை மற்றும் நேர்மையுடன் பாதுகாக்க தேவையான பாதுகாப்பை வழங்குகின்றன. ஐந்து முக்கிய நன்மைகள் இங்கே:

1. நேர சேமிப்பு: டிஜிட்டல் கையொப்பங்களை மிக வேகமாகவும் திறமையாகவும் முடிக்க முடியும், ஒப்பந்த முடிவுகளையும் பேச்சுவார்த்தைகளையும் விரைவுபடுத்த முடியும் என்பதால், கைமுறை செயல்முறைகளுக்குச் செலவிடப்படும் நேரத்தை நீங்கள் மிச்சப்படுத்துகிறீர்கள்.
2. செலவு குறைப்பு: நிறுவன ஆவணங்களுக்கான இயற்பியல் சேமிப்பு இடத்தின் தேவையை நீக்குவதன் மூலம், காகிதம், அச்சிடும் பொருட்கள், போக்குவரத்து, அஞ்சல் சேவைகள், கூரியர்கள், நோட்டரி கட்டணங்கள் மற்றும் பலவற்றுடன் தொடர்புடைய செலவுகளைக் குறைக்கிறீர்கள்.
3. பாதுகாப்பு: டிஜிட்டல் கையொப்பங்கள் குறியாக்கத்தால் பாதுகாக்கப்படுகின்றன, அவை மின்னணு ஆவணங்களைச் சரிபார்க்க மிகவும் பாதுகாப்பான வழியாக அமைகின்றன. சான்றிதழ் ஆணையத்தால் வழங்கப்பட்ட டிஜிட்டல் சான்றிதழ்களைப் பயன்படுத்தும்போது, பயனரின் அடையாளம் மற்றும் ஆவணத்தின் ஒருமைப்பாட்டை உத்தரவாதம் செய்ய முடியும், மோசடி மற்றும் மோசடி அபாயத்தைக் குறைக்கிறது. எனவே, தரவு, வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் நிறுவனத்தின் நற்பெயரைப் பாதுகாக்க தகவல் பாதுகாப்பில் முதலீடு செய்வது மிக முக்கியம்.
4. நிலைத்தன்மை: க்ளோவைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம்காகிதத்திற்கு பதிலாக ud சேமிப்பகம், சுற்றுச்சூழலுக்கு பங்களிக்கிறது மற்றும் வளங்களின் தேவையற்ற பயன்பாட்டைத் தவிர்க்கிறது.
5. அமைப்பு மற்றும் இயக்கம்: ஆவணங்களை மின்னணு முறையில் சேமித்து வைப்பதால் அவற்றை எளிதாக அணுகலாம், மேலும் இணைய இணைப்புடன் எங்கிருந்தும் அணுகலாம் மற்றும் கையொப்பமிடலாம்.

டிஜிட்டல் கையொப்பத்தை நான் எவ்வாறு பெறுவது?

LibreCode கூட்டுறவு நிறுவனம் LibreSign எனப்படும் டிஜிட்டல் கையொப்ப தளத்தை வழங்குகிறது, இது மொபைல் சாதனங்கள் அல்லது கணினிகள் வழியாக அணுகக்கூடியது. இந்தத் தளம் மலிவு மற்றும் கூட்டு தீர்வுகளை வழங்குகிறது, வாடிக்கையாளர்களுக்குத் தொழில்நுட்ப சுயாட்சியை வழங்குகிறது. அதன் முக்கிய அம்சங்களில், ஆவணங்களை டிஜிட்டல் முறையில் கையொப்பமிடுதல் மற்றும் LGPD (பொது தரவு பாதுகாப்பு சட்டம்) மற்றும் ICP-Brasil போன்ற பிரேசிலிய சட்ட தரநிலைகளுக்கு இணங்க ஒரு கையொப்ப போர்டல் மூலம் அவற்றை நிர்வகித்தல் ஆகியவை அடங்கும்.

LibreSign ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்பச் செயல்பாடுகளை வழங்குகிறது. தளத்தின் தீர்வுகள் திறந்த மூல மென்பொருளை அடிப்படையாகக் கொண்டவை, அறிவு மற்றும் ஒத்துழைப்புக்கான திறந்த அணுகலை ஊக்குவிக்கின்றன, வாடிக்கையாளர்கள் அவர்கள் பயன்படுத்தும் தொழில்நுட்பத்தின் மீது அவர்களின் இறையாண்மையை உறுதி செய்கின்றன. சேவை தனிப்பயனாக்கம் மற்றும் அணுகல் ஆகியவற்றில் கவனம் செலுத்துகிறது, சிறு வணிகங்கள், பெரிய நிறுவனங்கள் மற்றும் அரசு நிறுவனங்களுக்குச் சேவை செய்கிறது.

பாதுகாப்பு மீறல்கள் ஒரு பிராண்டிற்கு கடுமையான விளைவுகளை ஏற்படுத்தக்கூடும், இதில் தரவு இழப்பு, ரகசியத் தகவல்களுக்கான அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் மற்றும் ஒரு நிறுவனத்தின் நற்பெயருக்கு சேதம் ஆகியவை அடங்கும். இதைக் கருத்தில் கொண்டு, LibreSign இன் மிகப்பெரிய நன்மை அதன் பாதுகாப்பு செயல்திறன் ஆகும். இந்தத் தளம் பல காரணி அங்கீகாரத்தை (MFA) செயல்படுத்துகிறது, இது அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலை மேலும் கட்டுப்படுத்துகிறது மற்றும் சரிபார்க்கப்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே ஆவணங்களில் கையொப்பமிட முடியும் என்பதை உறுதி செய்கிறது. மின்னஞ்சல் டோக்கன்கள், SMS மற்றும் WhatsApp செய்திகள் போன்ற பல்வேறு காரணிகள்மூலம் கையொப்பமிடுபவர்களை அடையாளம் காணவும் இது அனுமதிக்கிறது. இந்த முறை பயனர்கள் ஆவணங்களை அணுகுவதற்கும் கையொப்பமிடுவதற்கும் முன் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட சரிபார்ப்பு வடிவங்களை வழங்க வேண்டும், இது கையொப்பமிடும் செயல்முறையை மிகவும் பாதுகாப்பானதாக்குகிறது. ஒவ்வொரு ஆவணமும் அனுப்புவதிலிருந்து இறுதி கையொப்பம் வரை குறியாக்கம் செய்யப்பட்டுள்ளது. இது உங்கள் தகவல் ஒவ்வொரு அடியிலும் பாதுகாப்பாக இருப்பதை உறுதி செய்கிறது, அதாவது அங்கீகரிக்கப்பட்ட பெறுநர்கள் மட்டுமே ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தை அணுகவும் படிக்கவும் முடியும்.

எங்கள் சேவையைப் பற்றி மேலும் அறிய, +55 (21) 2042-2073 என்ற எண்ணில் எங்களைத் தொடர்பு கொள்ளவும் அல்லது contato@librecode.coop என்ற மின்னஞ்சல் வழியாகவும் எங்களைத் தொடர்பு கொள்ளவும். ஒரு டெமோவைத் திட்டமிட்டு, உங்கள் ஆவண மேலாண்மை மற்றும் நிர்வாகத் திறனை நாங்கள் எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம் என்பதைக் கண்டறியவும். மேலும், எங்கள் அடுத்த தலைப்பைப் பாருங்கள்: "டிஜிட்டல் கையொப்பத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது."