மூலம் Daiane Alves
நிகழ்நேர கண்காணிப்பு - பொது நிறுவனங்களில் ஆவண நிர்வாகத்தை லிப்ரசைன் மூலம் மாற்றவும்
ஆவணங்களை திறமையாகவும் வெளிப்படையாகவும் நிர்வகிப்பது பல நிறுவனங்களுக்கு, குறிப்பாக பொதுத்துறையில் உள்ளவர்களுக்கு ஒரு நிலையான சவாலாகும், அங்கு பெரிய அளவிலான ஆவணங்களில் கையெழுத்திடுவது வழக்கம். சந்தாக்களின் நிலை மீது தெரிவுநிலை மற்றும் கட்டுப்பாடு இல்லாதது தாமதங்கள் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை கணிசமாக இழப்பது, நாள்தோறும் சேவைகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை எதிர்மறையாக பாதிக்கும்.
ஒரு முக்கியமான ஆவணம் கையொப்பமிடப்பட்டதா அல்லது இன்னும் மோசமாக இருக்கிறதா என்று உறுதியாக தெரியாமல் கற்பனை செய்து பாருங்கள், ஏற்கனவே தாமதமாகும்போது அதற்கு அவசர நடவடிக்கை தேவை என்பதைக் கண்டறியவும். இந்த காட்சி விரக்தியை உருவாக்குவது மட்டுமல்லாமல், நிறுவனத்தின் செயல்திறன் மற்றும் நம்பகத்தன்மையையும் வேறுபாடின்மை செய்யலாம். இந்த சூழலில்தான் லிப்ரசைன் தனித்து நிற்கிறது, இது ஆவண கையொப்பமிடும் செயல்முறையின் மீது மொத்த வெளிப்படைத்தன்மையையும் கட்டுப்பாட்டையும் வழங்கும் ஒரு தீர்வை வழங்குகிறது.
### லிப்ரசைன் மூலம் நிகழ்நேர கண்காணிப்பின் முக்கிய நன்மைகள்
#### 1. விரிவான மற்றும் உடனடி பின்தொடர்தல்
கையொப்பமிடும் செயல்முறையின் ஒவ்வொரு அடியையும் கண்காணிக்க லிப்ரசைனின் நிகழ்நேர கண்காணிப்பு உங்களை அனுமதிக்கிறது. இதன் பொருள் எந்த நேரத்திலும் ஒரு ஆவணம் கையொப்பமிடப்பட்டதா அல்லது இன்னும் நடவடிக்கை நிலுவையில் உள்ளதா என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம். ஆவணங்கள் இன்னும் நிற்கவில்லை என்பதையும், சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து தரப்பினரும் தங்கள் காலக்கெடுவை நிறைவு செய்வதையும் உறுதி செய்வதற்கு இந்த உடனடி தெரிவுநிலை அவசியம்.
#### 2. தானியங்கி நினைவூட்டல்களை அனுப்புதல்
ஒரு ஆவணம் கையொப்பம் நிலுவையில் இருக்கும்போது, கையொப்பமிட்டவர்களுக்கு நினைவூட்டல்களை அனுப்ப லிப்ரசைன் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த செயல்பாடு அனைவருக்கும் அறிவிக்கப்பட்டு விரைவாக செயல்பட முடியும் என்பதை உறுதி செய்கிறது, தேவையற்ற தாமதங்களைத் தவிர்க்கிறது. பொது நிறுவனங்களில், விரைவு மற்றும் துல்லியம் அடிப்படை எனில், கையொப்பமிட்டவர்களை தானாகவே நினைவில் வைத்திருக்கும் இந்த திறன் மிகவும் குறிப்பிடத்தக்க வேறுபாட்டாகும்.
#### 3. விரைவான சிக்கல் தீர்வு
நிகழ்நேர கண்காணிப்புடன், சிக்கல்களைக் கண்டறிந்து உடனடியாக தீர்க்க முடியும். ஆவணங்களின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிப்பதன் மூலம், நீங்கள் ஏதேனும் தடைகள் அல்லது தாமதங்களைக் கண்டறிந்து நிலைமையை சரிசெய்ய தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுக்கலாம். இந்த விரைவான மறுமொழி திறன் பணிப்பாய்வு செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் நிறுவப்பட்ட காலக்கெடுவுக்குள் ஆவணங்கள் கையொப்பமிடப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.
####. உள்ளுணர்வு டாச்போர்டு
ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் நிலையைப் பற்றிய தெளிவான, விரிவான பார்வையை லிப்ரேசின் ஊடாடும் டாச்போர்டு உங்களுக்கு வழங்குகிறது. இந்த உள்ளுணர்வு இடைமுகம் பல ஒரே நேரத்தில் கையொப்பங்களை நிர்வகிப்பதற்கும் கண்காணிப்பதற்கும் உதவுகிறது, மேலும் குழு அதிக மூலோபாய பணிகளில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது, கணினி ஆவணக் கட்டுப்பாடு மற்றும் கண்காணிப்பை கவனித்துக்கொள்கிறது என்பதை அறிவது.
#### பொது அமைப்புகளுக்கு ஏன் லிப்ரசைன் தேவை?
பொது நிறுவனங்கள் வெவ்வேறு கட்சிகளால் கையொப்பமிட வேண்டிய பெரிய அளவிலான ஆவணங்களைக் கையாளுகின்றன, பெரும்பாலும் வெவ்வேறு இடங்களில். நிர்வாக செயல்முறைகளை ஒழுங்காக வைத்திருக்கவும், சேவைகளின் தொடர்ச்சியை உறுதிப்படுத்தவும் இந்த சந்தாக்களை நிர்வகிப்பதில் செயல்திறன் தேவை. கையொப்பமிடும் செயல்முறையை விரைவுபடுத்துவது மட்டுமல்லாமல், ஒரே குழுவில் கையொப்ப நிர்வாகத்தை மையப்படுத்துவதன் மூலம் குழு அமைப்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறனையும் மேம்படுத்துகிறது.
### நிகழ்நேர கண்காணிப்பு பயன்பாடுகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்
** அரசு துறைகள்: **
அரசாங்கத் துறைகளில், உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களில் கையெழுத்திடுவது நாள்தோறும் நடவடிக்கையாகும், நிகழ்நேர கண்காணிப்பு அனைத்து ஆவணங்களும் சரியான நேரத்தில் கையொப்பமிடப்படுவதையும், முக்கியமான விவரங்கள் எதுவும் கவனிக்கப்படவில்லை என்பதையும் உறுதி செய்கிறது.
** மருத்துவமனைகள் மற்றும் சுகாதார சேவைகள்: **
மருத்துவமனைகள் மற்றும் சுகாதார சேவைகளில், திறமையான ஆவண மேலாண்மை உண்மையில் உயிர்களைக் காப்பாற்ற முடியும். மருந்து மற்றும் அங்கீகார கையொப்பங்கள், மருந்துகள் மற்றும் பிற முக்கியமான ஆவணங்களை நிகழ்நேரத்தில் கண்காணிக்கும் திறன் நோயாளிகள் தாமதங்கள் இல்லாமல் தங்களுக்குத் தேவையான கவனிப்பைப் பெறுவதை உறுதி செய்கிறது.
** கல்வித் துறை: **
ஆசிரியர் ஒப்பந்தங்கள், பெற்றோரின் ஒப்புதல்கள், மாணவர் பதிவுகள் மற்றும் பிற முக்கியமான ஆவணங்களை திறமையாகவும் வெளிப்படையாகவும் நிர்வகிப்பதன் மூலம் பள்ளிகள், பல்கலைக்கழகங்கள் மற்றும் பிற கல்வி நிறுவனங்கள் லிப்ரீசைனில் இருந்து பயனடையலாம்.
லிப்ரசைன் உடன் நிகழ்நேர கண்காணிப்பை செயல்படுத்துவது ஆவண நிர்வாகத்தை புரட்சிகரமாக்குகிறது, இது மிகவும் வெளிப்படையான மற்றும் திறமையான அனுபவத்தை வழங்குகிறது. பொது நிறுவனங்கள், குறிப்பாக, இந்த தொழில்நுட்பத்திலிருந்து பயனடையலாம், அவற்றின் கையொப்ப செயல்முறைகள் சுறுசுறுப்பானவை மற்றும் நன்கு கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன என்பதை உறுதி செய்கிறது.
தெரிவுநிலை மற்றும் கட்டுப்பாட்டு பற்றாக்குறை உங்கள் நிறுவனத்தின் உற்பத்தித்திறனுக்கு தீங்கு விளைவிக்க வேண்டாம். உங்கள் டிசிட்டல் கையொப்ப செயல்முறைகளை லிப்ரசைட்டை முயற்சித்து மாற்றவும். ஒரு ஆர்ப்பாட்டத்தைத் திட்டமிடுங்கள் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தில் ஆவண மேலாண்மை மற்றும் நிர்வாக செயல்திறனை எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம் என்பதைக் கண்டறியவும்.
